بیرونِ ملک ملازمت، اسکالرشپ یا اعلیٰ تعلیم کے لیے درخواست دیتے وقت اکثر یہ مطالبہ کیا جاتا ہے کہ آپ کی ڈگری ہائر ایجوکیشن کمیشن (ایچ ای سی) سے تصدیق شدہ ہو۔ کئی طلبہ کو معلوم نہیں ہوتا کہ ایچ ای سی ڈگری اٹیسٹیشن کا طریقہ اب مکمل طور پر آن لائن ہو چکا ہے۔ اس مضمون میں ہم ایچ ای سی کی سرکاری ویب سائٹ پر دی گئی ہدایات کی روشنی میں پورا عمل مرحلہ وار بیان کریں گے، ساتھ ہی وہ غلطیاں بھی بتائیں گے جن کی وجہ سے درخواستیں مسترد ہو جاتی ہیں۔
اہم وضاحت: فیس اور طریقہ کار ایچ ای سی وقتاً فوقتاً تبدیل کر سکتا ہے۔ یہاں درج معلومات اس مضمون کی اشاعت کے وقت ایچ ای سی کی ویب سائٹ پر موجود ہدایات کے مطابق ہیں۔ درخواست دینے سے پہلے ایچ ای سی کی ویب سائٹ پر تازہ ہدایات ضرور دیکھ لیں۔
ایچ ای سی اٹیسٹیشن کیا ہے اور کب ضروری ہوتی ہے؟
ایچ ای سی اٹیسٹیشن اس بات کی سرکاری تصدیق ہے کہ آپ کی ڈگری یا ٹرانسکرپٹ کسی تسلیم شدہ پاکستانی یونیورسٹی یا ادارے نے جاری کی ہے اور ریکارڈ کے مطابق درست ہے۔ عام طور پر اس کی ضرورت ان مواقع پر پڑتی ہے:
- بیرونِ ملک ملازمت یا ورک ویزا کی درخواست۔
- غیر ملکی جامعات میں داخلہ اور اسکالرشپ۔
- بعض سرکاری اور نجی ملازمتوں میں تعلیمی اسناد کی تصدیق۔
- وزارتِ خارجہ یا کسی غیر ملکی سفارت خانے سے مزید تصدیق سے پہلے کا مرحلہ۔
یہ بات بھی ذہن میں رکھیں کہ ایچ ای سی صرف پاکستانی اداروں کی ڈگریوں کی تصدیق کرتا ہے۔ ایچ ای سی کی ہدایات کے مطابق غیر ملکی ڈگری کی اٹیسٹیشن نہیں کی جاتی، بلکہ اس کے لیے ایکوی ویلنس (مساوی حیثیت) کا الگ عمل ہے۔
درخواست سے پہلے یہ دستاویزات تیار رکھیں
- کمپیوٹرائزڈ قومی شناختی کارڈ (آگے اور پیچھے دونوں طرف) کی واضح اسکین شدہ کاپی۔
- اصل ڈگری کی واضح اسکین۔
- ٹرانسکرپٹ یا ڈی ایم سی کی اسکین، اگر اس کی تصدیق بھی درکار ہو۔
- اگر ڈگری ابھی جاری نہیں ہوئی تو پروویژنل سرٹیفکیٹ۔
- ڈگری سے متعلق معلومات: رجسٹریشن یا رول نمبر، سیشن، کیمپس یا ملحقہ کالج کا نام اور ڈگری کی مدت۔
- آن لائن ادائیگی کے لیے بینکنگ ایپ یا انٹرنیٹ بینکنگ کی سہولت۔
اسکین کرتے وقت خیال رکھیں کہ تصویر دھندلی نہ ہو، کونے کٹے ہوئے نہ ہوں اور تمام تحریر آسانی سے پڑھی جا سکے۔
ایچ ای سی ڈگری اٹیسٹیشن کا آن لائن طریقہ: مرحلہ وار
مرحلہ 1: ای سروسز پورٹل پر اکاؤنٹ بنائیں
ایچ ای سی کے ای سروسز پورٹل eservices.hec.gov.pk پر جائیں۔ اگر آپ کا پہلے سے اکاؤنٹ نہیں تو "Sign-up” کے ذریعے نیا اکاؤنٹ بنائیں۔ پہلے سے رجسٹرڈ صارفین اپنی ای میل اور پاس ورڈ سے لاگ ان کریں۔ ایسا ای میل اور فون نمبر استعمال کریں جو آپ باقاعدگی سے دیکھتے ہوں، کیونکہ درخواست سے متعلق اطلاعات انہی پر آتی ہیں۔
مرحلہ 2: ذاتی معلومات درج کریں
نام، والد کا نام، تاریخِ پیدائش، ازدواجی حیثیت، جنس اور پتہ درج کریں۔ ایچ ای سی کی ہدایات میں واضح طور پر کہا گیا ہے کہ شناختی کارڈ اور تمام تعلیمی دستاویزات پر ذاتی تفصیلات ایک جیسی ہونی چاہئیں، ورنہ اٹیسٹیشن کا عمل شروع ہی نہیں ہوگا۔ مثال کے طور پر اگر ڈگری پر نام کے ہجے شناختی کارڈ سے مختلف ہیں تو پہلے متعلقہ ادارے سے تصحیح کرانا بہتر ہے۔
مرحلہ 3: ڈگری کی تفصیل درج کریں
تعلیمی سطح، ڈگری کی مدت، ڈگری کا عنوان، کیمپس یا ملحقہ کالج، سیشن اور رجسٹریشن، رول یا سیریل نمبر درج کریں۔ یہ معلومات ڈگری اور ٹرانسکرپٹ پر درج تفصیلات کے عین مطابق ہونی چاہئیں۔
مرحلہ 4: تصدیق کے لیے دستاویزات منتخب کریں
ایچ ای سی کے مطابق ڈگری، ٹرانسکرپٹ، پروویژنل سرٹیفکیٹ اور ایچ ای سی کے ایکوی ویلنس لیٹرز کی تصدیق کرائی جا سکتی ہے۔ صرف وہی دستاویزات منتخب کریں جن کی آپ کو واقعی ضرورت ہے، کیونکہ فیس فی دستاویز ادا کی جاتی ہے۔
مرحلہ 5: اسکین شدہ دستاویزات اپ لوڈ کریں
شناختی کارڈ کے دونوں اطراف اور منتخب تعلیمی دستاویزات کی واضح اسکین اپ لوڈ کریں۔ ایچ ای سی کی ہدایات کے مطابق جن دستاویزات میں کاٹ چھانٹ، مٹانے یا ردوبدل کے نشانات ہوں ان کی تصدیق نہیں کی جاتی۔
مرحلہ 6: فیس ادا کریں
ایچ ای سی کی ویب سائٹ پر موجود طریقہ کار کے مطابق اٹیسٹیشن فیس 3,000 روپے فی دستاویز ہے، جو ون لنک (1-Bill) کے ذریعے آن لائن بینکنگ سے ادا کی جاتی ہے۔ ہدایات میں یہ بھی درج ہے کہ غلط انتخاب کی صورت میں فیس نہ واپس ہوگی، نہ ایڈجسٹ اور نہ منتقل۔ اس لیے ادائیگی سے پہلے اپنی منتخب کردہ دستاویزات دوبارہ دیکھ لیں۔
مرحلہ 7: ایچ ای سی اور یونیورسٹی کی جانچ
درخواست جمع ہونے کے بعد ایچ ای سی ابتدائی جانچ میں ذاتی تفصیلات، دستاویزات کی دستیابی اور ہدایات کی پابندی دیکھتا ہے۔ اس کے بعد متعلقہ یونیورسٹی اپنے سرکاری ریکارڈ سے آپ کی اسناد کی تصدیق کرتی ہے۔ اس مرحلے میں لگنے والا وقت یونیورسٹی کے ردِعمل پر بھی منحصر ہوتا ہے، اس لیے درخواست اپنی ضرورت کی تاریخ سے کافی پہلے دیں۔
مرحلہ 8: ای اٹیسٹیشن سرٹیفکیٹ حاصل کریں
عمل مکمل ہونے کے بعد ایچ ای سی ڈیجیٹل صورت میں ای اٹیسٹیشن سرٹیفکیٹ جاری کرتا ہے، جسے پورٹل سے حاصل کیا جا سکتا ہے۔ ایچ ای سی کے مطابق فوٹو کاپیوں کی تصدیق کی سہولت اب فراہم نہیں کی جاتی۔
درخواستیں مسترد ہونے کی عام وجوہات
| وجہ | کیسے بچیں |
|---|---|
| شناختی کارڈ اور ڈگری پر نام یا تاریخِ پیدائش میں فرق | درخواست سے پہلے ادارے یا نادرا سے تصحیح کرائیں۔ |
| دھندلی یا نامکمل اسکین | اچھے اسکینر یا اسکیننگ ایپ سے واضح اور مکمل صفحہ اپ لوڈ کریں۔ |
| دستاویز پر کاٹ چھانٹ یا ردوبدل | ادارے سے نئی یا درست کاپی حاصل کریں۔ |
| غلط دستاویز کا انتخاب | ادائیگی سے پہلے انتخاب دو بار چیک کریں کیونکہ فیس واپس نہیں ہوتی۔ |
| ادارہ یا پروگرام ایچ ای سی سے تسلیم شدہ نہ ہونا | داخلے سے پہلے ہی ایچ ای سی کی ویب سائٹ پر ادارے اور پروگرام کی حیثیت دیکھیں۔ |
پی ایچ ڈی اور غیر ملکی ڈگری والوں کے لیے خصوصی ہدایات
ایچ ای سی کی ہدایات کے مطابق پی ایچ ڈی کی اٹیسٹیشن کے لیے ضروری ہے کہ امیدوار کا نام ایچ ای سی کی پی ایچ ڈی کنٹری ڈائریکٹری میں موجود ہو۔ جن افراد نے بیرونِ ملک سے ڈگری حاصل کی ہے، ان کی ڈگری کی اٹیسٹیشن نہیں ہوتی بلکہ انہیں ایکوی ویلنس کے لیے درخواست دینا ہوتی ہے، جس کا الگ طریقہ کار ایچ ای سی کی ویب سائٹ پر موجود ہے۔
اٹیسٹیشن کے بعد اگلا مرحلہ
بہت سے ممالک ایچ ای سی کی تصدیق کے بعد وزارتِ خارجہ یا اپنے سفارت خانے سے مزید تصدیق کا تقاضا کرتے ہیں۔ یہ شرط ملک اور ادارے کے لحاظ سے مختلف ہوتی ہے، اس لیے جس ادارے یا آجر کے لیے دستاویزات تیار کر رہے ہیں ان سے تحریری طور پر پوچھ لیں کہ انہیں کن کن مراحل کی تصدیق درکار ہے۔ اگر آپ اسکالرشپ کی تیاری کر رہے ہیں تو ہمارا مضمون اسکالرشپ کے لیے ایس او پی کیسے لکھیں بھی مددگار ہو سکتا ہے۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا ایچ ای سی دفتر جانا ضروری ہے؟
ایچ ای سی کی موجودہ ہدایات کے مطابق عمل آن لائن پورٹل کے ذریعے کیا جاتا ہے اور تصدیق شدہ سرٹیفکیٹ ڈیجیٹل صورت میں جاری ہوتا ہے۔ اگر کسی خاص صورت میں دفتر آنے کا کہا جائے تو پورٹل یا ای میل پر اطلاع دی جاتی ہے۔
کیا میٹرک اور انٹر کی اسناد بھی ایچ ای سی تصدیق کرتا ہے؟
ایچ ای سی کا دائرہ کار اعلیٰ تعلیم ہے۔ میٹرک اور انٹرمیڈیٹ کی اسناد کی تصدیق عموماً متعلقہ تعلیمی بورڈ اور انٹر بورڈز کوآرڈینیشن کمیشن (آئی بی سی سی) کے ذریعے ہوتی ہے۔
ڈگری ابھی نہیں ملی، کیا پروویژنل سرٹیفکیٹ کی تصدیق ہو سکتی ہے؟
ایچ ای سی کی ہدایات کے مطابق پروویژنل سرٹیفکیٹ قابلِ تصدیق دستاویزات کی فہرست میں شامل ہے۔
کیا کوئی ایجنٹ یہ کام جلدی کروا سکتا ہے؟
پورا عمل آن لائن ہے اور خود کیا جا سکتا ہے۔ کسی کو اپنا پورٹل پاس ورڈ یا بینکنگ تفصیلات دینے سے گریز کریں۔
درخواست کی صورتحال کیسے معلوم کریں؟
اپنے ای سروسز اکاؤنٹ میں لاگ ان کر کے درخواست کی موجودہ حیثیت دیکھی جا سکتی ہے۔ ای میل پر آنے والی اطلاعات بھی باقاعدگی سے دیکھیں۔
خلاصہ
ایچ ای سی ڈگری اٹیسٹیشن کا عمل اب پہلے سے کہیں آسان ہے: ای سروسز پورٹل پر اکاؤنٹ بنائیں، شناختی کارڈ کے مطابق درست معلومات درج کریں، واضح اسکین اپ لوڈ کریں، فیس آن لائن ادا کریں اور یونیورسٹی کی تصدیق کے بعد ڈیجیٹل سرٹیفکیٹ حاصل کریں۔ سب سے زیادہ مسائل ناموں کے فرق اور دھندلی اسکین سے پیدا ہوتے ہیں، اس لیے ان پر خاص توجہ دیں اور درخواست اپنی ضرورت سے کافی پہلے جمع کرائیں۔
مزید پڑھیں
ذرائع اور مزید معلومات: ایچ ای سی: ڈگری اٹیسٹیشن، ایچ ای سی: آن لائن اٹیسٹیشن کا طریقہ (پی ڈی ایف)، ایچ ای سی ای سروسز پورٹل
